Rechtssichere Protokolle und Schriftverkehr des Betriebsrats: KI-Tools gezielt nutzen

Praxis-Workshop: Schreiben und Niederschriften zeitsparend und fehlerfrei erstellen
Seminar-Nr.
9
Neu

Praxis-Workshop: Schreiben und Niederschriften zeitsparend und fehlerfrei erstellen

Protokolle, eine Stellungnahme zu einer Kündigung oder Schreiben an den Arbeitgeber gehören zur täglichen Betriebsratsarbeit dazu. Im Ernstfall müssen sie sogar als Beweismittel vor Gericht bestehen.

Doch wie erstellt man ein inhaltlich und formal korrektes, rechtssicheres Protokoll oder einen Kündigungswiderspruch? Und das möglichst effizient und ohne hohen Arbeitsaufwand?

Hier kann Künstliche Intelligenz (KI) unterstützen und entlasten: Aus Stichpunkten und Sitzungsnotizen lassen sich schnell strukturierte Protokollentwürfe erstellen. Auch Schreiben an den Arbeitgeber können mit KI vorbereitet, klar und professionell formuliert werden. KI kann Schreibarbeit abnehmen – die finale Prüfung bleibt jedoch immer Aufgabe des Betriebsrats.

Im Seminar lernst du die rechtlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Sitzungsniederschrift und den Schriftverkehr des Betriebsrats kennen und du erfährst, wie du KI gezielt und verantwortungsvoll dafür einsetzt. Praktische Übungen am PC sorgen dafür, dass du das Gelernte sofort anwenden kannst.

Seminarthemen

  • „Wie war das noch mal...?" – Kurz und kompakt: Geschäftsführung des Betriebsrats
    • Von der ordnungsgemäßen Einladung zum Protokoll: So geht‘s richtig – formale Anforderungen
  • Das Protokoll: Rechtlicher Rahmen, Protokollarten und Funktionen
    • Gesetzliche Anforderungen nach § 34 BetrVG
    • Abstimmungen und Beschlüsse rechtssicher protokollieren
    • Einsichtsrecht und Einwendungen gegen das Protokoll, Aufbewahrungsfristen
    • Für jede Situation das passende Protokoll: Protokollarten und Funktionen
  • Protokolle schnell und effizient erstellen: Aufbau, Struktur, digitale Tools, Chatbots und KI
    • Formblätter, PC-Vorlagen, Bausteine und Drop-down-Listen: Protokolle effizienter erstellen
    • KI-gestützte Protokollführung: geeignete Tools, Einsatzbereiche, Nutzen und Grenzen
    • Von Stichworten und Sitzungsnotizen zum fertigen Protokoll mit KI-Skripten
    • Sind die gesetzlichen Vorgaben erfüllt? Kriterien für die Prüfung und Checklisten
    • Live-Protokollierung mit Microsoft Teams für hybride Sitzungen und KI-Tools zur Transkription von Sprachaufzeichnungen: Das Aufzeichnungsverbot nach § 30 Abs. 2 Nr. 2 BetrVG
  • Stellungnahmen und Schriftverkehr des Betriebsrats: Rechtlicher Rahmen, Aufbau, Form
    • Rechtliche Anforderungen an Stellungnahmen und Schreiben, Fristen
    • Wer ist „der Arbeitgeber“? Der richtige Empfänger
    • Die DIN 5008 für Geschäftsbriefe
  • KI als Arbeitshilfe: Schreiben, Stellungnahmen und Argumentationen schneller vorbereiten
    • Informationen sammeln und strukturieren, Argumente aufbauen: KI für Recherche und Gliederungen nutzen
    • aus Stichpunkten oder komplexen Sachverhalten klare, sachliche und professionelle Texte erstellen
    • smarte Prompts erstellen, eigene Vorlagen und Checklisten für die BR-Arbeit entwickeln
    • Faktencheck: KI-Ergebnisse kritisch prüfen, Quellen kontrollieren, Fallen vermeiden – Kriterien
  • Datenschutz beachten: Was darf in ChatGPT & Co. – und was gehört dort nicht hinein? Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Praktische Übungen am PC: Protokolle und Schreiben mit KI erstellen
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Betriebsratsmitglieder

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KI

In diesem Seminar arbeitest du auch mit digitalen Tools und KI

Seminargebühr

mit Kollegenrabatt ab 1.490 EUR

1. Teilnehmer1.690,- Euro
2. Teilnehmer1.640,- Euro
3. Teilnehmer1.490,- Euro
Jeder weitere Teilnehmer1.490,- Euro
zzgl. MwSt. und Hotelkosten
Kollegenrabatt leicht erklärt…

Dozentinnen und Dozenten in diesem Seminar

Katrin HenningDozentin für Arbeits- und Schwerbehindertenrecht und Kommunikation, ehemalige Betriebsratsvorsitzende
Charlotte SpelterKommunikationstrainerin, ehemalige JAV- und Gesamt-JAV-Vorsitzende