KI und Digitalisierung im Betriebsrat: Tools rechtssicher nutzen, Datenschutz beachten

Praxis-Workshop: ChatGPT & Co., virtuelle Sitzungen, digitale Dokumentenverwaltung u. v. m.
Seminar-Nr.
7
Neu

KI und digitale Tools sinnvoll nutzen, Prozesse optimieren!

Rechtlicher Rahmen und Praxis-Tipps: So gestaltest du deine Betriebsratsarbeit effizient und zukunftssicher!

Die Digitalisierung macht auch vor dem Betriebsratsbüro nicht Halt. Digitale Tools können den Arbeitsalltag erleichtern und helfen, Betriebsratsarbeit effizienter zu gestalten. Gleichzeitig bringt das viele Fragen und neue Anforderungen mit sich: Welche rechtlichen Vorgaben müssen z. B. bei virtuellen Betriebsratssitzungen oder beim Datenschutz beachtet werden? Wie vermeiden wir Chaos bei der Speicherung von wichtigen Dokumenten und gewährleisten Datensicherheit? Kann ich ChatGPT und andere Chatbots zum Verfassen von Kündigungswidersprüchen oder Schreiben an den Arbeitgeber nutzen? Wie weit kann Betriebsratsarbeit wirklich digitalisiert werden, wo sind die Grenzen?

Du kannst einen Chatbot fragen – oder unseren Dozenten…!

Seminarthemen

  • Digitale Betriebsratsarbeit: Organisatorische Voraussetzungen
    • Notwendige Hard- und Software im Büro und beim mobilen Arbeiten, erforderliche technische Ausstattung etc.: Das steht dem Betriebsrat zu
    • Digitale Tools und KI-Assistenzsysteme für den Betriebsrat: Welche gibt es? Funktionen, Vor- und Nachteile
  • Googlen war gestern: Chatbots in der Betriebsratsarbeit
    • Schreiben, recherchieren, strukturieren: Wofür kann ich Chatbots einsetzen? Anwendungsbereiche, Chancen und Grenzen von KI
    • Wie verlässlich sind die Ergebnisse? Unabdingbar: Überprüfung und Faktencheck
    • Stichwort Datenschutz und Datensicherheit: Wo werden Anwendungsdaten und Eingaben gespeichert?
    • Entscheidend für die Qualität des Ergebnisses: Tipps für konkrete und präzise Prompts, Dos und Don’ts
    • Bevor es losgeht: Ist der Einsatz von KI-Tools im Betrieb erlaubt?
  • Virtuelle Betriebsratssitzungen und rechtssichere Beschlussfassung: Der rechtliche Rahmen
    • Microsoft Teams, Google Meet, Zoom oder Big Blue Button: Welches ist das geeignete Kommunikationstool für meinen Betriebsrat?
    • Virtuell oder in Präsenz: Wer entscheidet über die Durchführungsform der BR-Sitzung?
    • Bestätigung der Sitzungsteilnahme in virtuellen BR-Sitzungen: Rechtliche Vorgaben und Praxis-Tipps
    • Das Gebot der Nicht-Öffentlichkeit und Geheimhaltungspflicht: Wie lassen sie sich in virtuellen Sitzungen sicherstellen?
    • Geheime Wahlen und Abstimmungen? Beschlüsse rechtssicher fassen, Vorlagen zur Beschlussfassung und für Microsoft Forms
    • Voraussetzung für virtuelle Sitzungen: Die Geschäftsordnung – das gehört zwingend hinein
    • Netiquette und Verhaltensregeln für eine konstruktive Zusammenarbeit vereinbaren
  • Datensicherheit und Datenschutz im BR-Büro
    • Ohne geht es nicht: Datenschutzkonzept im Betriebsrat – rechtliche Vorgaben, Inhalte
    • Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, Dokumentationspflichten und Löschkonzepte: Das gilt in Bezug auf den Datenschutz im BR-Büro
    • Protokolle, Stellungnahmen & Co.: Unterlagen rechtssicher digital zur Verfügung stellen - darauf muss man achten
    • Wer ist für den Datenschutz im BR-Büro verantwortlich?
    • Informationsquelle und „helfende Hand“: Zusammenarbeit mit dem betrieblichen Datenschutz-beauftragten bei der Digitalisierung der Betriebsratsarbeit
    • Chaos bei der Speicherung von Dokumenten vermeiden: Praxis-Tipps und Verhaltensregeln für digitale Archivierungssysteme
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Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht, z. B. Betriebsverfassungsrecht 1 und Erfahrungen in der praktischen Betriebsratsarbeit

Dozentinnen und Dozenten in diesem Seminar

Burim DreshajJurist
Marian Sträter
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